Kalendáře
Info Office používá pro výpočty kalendáře. Kalendáře se zadávají ve
formuláři číselníky, kalendáře. Pro každý kalendář je nutné zadat jeho
číslo, název a stanovenou pracovní dobu. Ta je použita pro vytvoření
měsíčních kalendářů. Hodnoty v měsíčním kalendáři jsou aktualizovány vždy po
aktualizaci záznamu kalendáře. Měsíční kalendář je aktualizován pro měsíce
větší nebo rovné aktuálnímu období, v nichž dosud nebyl proveden výpočet
mzdy. Pokud někteří zaměstnanci mají rozvržení pracovní doby, které
neodpovídá standardnímu kalendáři (pracovní dny pondělí až pátek), musíte k
zadanému kalendáři vytvořit denní kalendář, v němž jsou označeny pracovní
dny. Pro zaměstnance pracující na zkrácenou pracovní dobu se samostatný
kalendář nezadává, ale jejich týdenní úvazek v hodinách pro pětidenní
pracovní týden se zadá do mzdových údajů zaměstnance.
Pomocí místní nabídky lze otevřít měsíční nebo denní kalendář. Nepravidelná pracovní doba
Stanovený úvazek firmy kalendáře
Při výpočtu ročního přepočteného počtu zaměstnanců se bude
vycházet pouze z tohoto Stanoveného úvazku firmy.
Stanovený úvazek firmy lze ovlivnit denní stanovenou pracovní
dobou a počtem hodin v týdnu.
Výsledek se bude brát jako týdenní úvazek, který se pro přepočet
na celý rok vydělí pěti a vynásobí počtem pracovních dnů v roce.
např. (8*3/5*253=1214,4)
Pro nepravidelnou pracovní dobu lze i nadále vytvářet denní
kalendáře, které budou úvazkem zaměstnance, avšak Stanovený
úvazek firmy
by měl odrážet průměrný počet hodin v roce pro daný kalendář.
Měsíční kalendář
Zobrazuje počet pracovních dnů včetně svátků a jim odpovídajících hodin.
Údaje v tomto formuláři lze aktualizovat pouze nepřímo změnami v kalendáři
nebo denním kalendáři.
Měsíční kalendář pro nepravidelnou pracovní dobu lze otevřít poklepnutím
na příslušném měsíci. V kalendáři pro nepravidelnou pracovní dobu zaškrtnete
pracovní dny a pro každý den zadáte počet hodin.
Přiřazení kalendáře zaměstnanci se provede ve mzdových údajích. Pokud má
zaměstnanec nepravidelnou pracovní dobu, zaškrtněte ve stejném formuláři
příslušnou položku.
Kalendář slouží ke zjištění časového fondu
zaměstnance za určité období. Každý zaměstnanec jej musí mít zadán.
Kalendáře se otevírají v místní nabídce číselníků volbou kalendáře.
Přechod na nový rok
Při přechodu na nový rok jsou vytvořeny automaticky měsíční
kalendáře pro celý nový rok. Denní kalendáře je potřeba zadat
znovu. Po jejich vytvoření proveďte doplnění nového období pro leden.
Tím se provede nové kopírování mzdových položek z prosince a při
výpočtu částky bude zohledněn nový časový fond.
Denní kalendář
Použije se v
případě, že se pracovní dny a dny pracovního volna neshodují s
běžným kalendářem.
Typické použití je pro turnusové směny.
Po uzavření formuláře pro denní kalendář se aktualizuje měsíční
kalendář nově zadanými pracovními dny a hodinami.
Časový fond hodin
Časový fond zaměstnance je vypočítáván z příslušného
kalendáře a sjednané pracovní doby. Zohledňuje se také datum
nástupu a datum ukončení pracovního poměru.
Zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou označte ve
mzdových údajích zaměstnance zaškrtnutím položky nepravidelná
pracovní doba. Časový fond pro
nepravidelnou pracovní dobu se stanoví jako součet hodin ve
dnech označených jako pracovní.
Při pravidelné pracovní době je časový fond určen součinem počtu
pracovních dnů za příslušné období a týdenního úvazku děleného
5.
Pokud byl zaměstnanci s nepravidelnou pracovní dobou změněn
pracovní rozvrh tak, že neodpovídal jeho dennímu kalendáři, nebo
denní kalendář nebyl zadán, je možné vložit počet pracovních
hodin a dnů do přímo do mzdových údajů zaměstnance v příslušném
měsíci.