Šablony

Dokument pro aktuálního zaměstnance nabídne šablonu Pracovní smlouva.dot, po otevření zvolíme z panelu nástrojů Nástroje-Dopisy a korespondence -Hromadná korespondence

1.Vyberene typ:Dopis

2. Necháme použít aktuální dokument

3. Vybrat příjemce necháme použít existující seznam a dáme volbu procházet a vybereme soubor, který vytvořil Info Office, a který se nachází ve složce, ze které je spouštěn program, stejně jako šablona.dot. Soubor s daty se nazývá PersonalniData.txt

4.Další: Vytvořit dopis

5.zvolíme :další položky - databázová pole - vybereme pole, která chceme do dokumentu (pracovní smlouva) umístit

6. Další: Zobrazit náhled dopisů.

7.Další: Dokončit hromadnou korespondenci. Dokumenty pro vybrané zaměstnance   (je možné vybrat pro více zaměstnanců) po zpracování můžeme vytvořenou smlouvu uložit do jiné složky pro zachování dokumentu.