|
Upomínky lze vystavit k vydaným
fakturám běžného účetního období nebo fakturám, které byly převedeny
roční závěrkou jako neuhrazené faktury a jsou uvedeny v počátečním
stavu salda.
Zpracování upomínek je dostupné ve
zkrácené nabídce pohledávek a závazků.
Upomínky se tisknou
podle připravených šablon. V šabloně lze zadat po jakém prodlení se
má upomínka vystavit, kdy má následovat další upomínka a jakou
částku musí faktura převýšit, aby byla upomínka vystavena. Dále je
potřeba zadat text záhlaví a zápatí upomínky. Ten lze zadat odlišně
pro první, druhé a další pořadí upomínky. Pokud text pro druhou a
další upomínku není zadán, použije se pro všechna pořadí text první
upomínky. Pro každého odběratele lze v adresáři zadat kód šablony,
podle které bude upomínka vystavena. To vám umožní individuální
přístup k zákazníkovi. Například pro zákazníka, který nakupuje velké
objemy, budete vystavovat upomínku pro jinou nezaplacenou částku než
pro zákazníka jiného. Dále můžete zohlednit počet dnů prodlení i
formu doprovodného textu. Pokud odběratel nemá zadánu šablonu,
použije se šablona, která má nejnižší kód. Vystavené upomínky lze
řadit do několika knih, kde je lze prohlížet a případně opakovaně
tisknout.
Číslování upomínek
Pro vystavené
upomínky si vytvořte jednu nebo více knih upomínek a pro každou
zadejte interval čísel, podle něhož budou upomínky číslovány.
Šablony pro tisk
upomínek
Pro tisk upomínky se
využívají šablony, kde zadáte požadované texty, počet dnů prodlení
pro vystavení upomínky, minimální částku faktury na níž má být
upomínka vystavena a počet dnů pro vystavení následující upomínky.
Každému odběrateli-lze v adresáři přiřadit kód šablony upomínky,
takže upomínky lze individualizovat. V případě, že chcete pouze
jeden druh upomínek, nemusíte do adresáře šablonu zadávat a pro tisk
se použije šablona s nejnižším kódem.
Vystavení upomínek
Nejprve provedete
výběr faktur na něž budou vystaveny upomínky. Lze filtrovat podle
odběratele, zadat datum vystavení upomínky a určit knihu, do níž
budou upomínky zařazeny.
Vybrané upomínky lze
zobrazit a případně některé odstranit, pokud je nechcete tisknout.
Po jejich vytištění bude tento formulář prázdný.
V dalším kroku se
provede tisk upomínek, který lze uskutečnit ve dvou formátech. První
tiskne upomínky všech pořadí na jeden list papíru, druhý formát
rozlišuje pořadí upomínky a tiskne je na samostatné listy. Je
zřejmé, že si vyberete způsob tisku podle toho, zda využijete
rozdílné texty pro různá pořadí upomínek. Do tisku jsou zařazeny
všechny upomínky, které nejsou označeny jako vytištěné. Při
uzavírání sestavy určíte, zda mají být právě vytisknuté upomínky
jako zpracované. Pokud odpovíte kladně, nelze je již z formuláře
odstranit a jsou dostupné pouze pro prohlížení.
Prohlížení upomínek
Vystavené a uložené
upomínky lze prohlížet, filtrovat podle různých kritérií, například
podle odběratelů a případně opakovaně vytisknout aktuálně vybranou
upomínku.
|