|
Formulář je určen pro vystavení faktur, které lze vytvářet i
hromadně.
Druh dokladu
- Faktura - při prodeji se provádí současně odečet zboží
ze skladu. Není možné fakturovat zboží, které na skladu není.
- Záloha - je možné fakturovat jakékoliv položky z katalogu
bez ohledu na aktuální množství. Může ale nemusí se účtovat.
Daňový doklad vystavený po zaplacení má jiné číslo.
- Proforma - není účetním dokladem a má platnost pouze
do zaplacení. Po zaplacení je pod stejným číslem vytištěn daňový
doklad.
- Účet - Použijeme v případě, že zboží již bylo vyskladněno
výdejkou nebo chceme fakturovat položky, které nejsou na
skladě. Neúčtuje se sklad. Na vyfakturované zboží musíme
později vystavit výdejku
- Dobropis a vrubopis - platí to, co pro fakturu. Musíme uvést
záporné množství.
- Dobropis k účtu - vystavuje se k dokladu typu účet. Pohyb
zboží se musí provést výdejkou
Výpočet celkové částky faktury:
- V položkách faktury jsou jednotkové ceny bez DPH.
Jsou sečteny částky bez DPH jednotlivých položek pro
příslušné sazby DPH, k nim je vypočtena DPH. Pokud je v údajích
o firmě pořadováno zakrouhlení DPH na desetihaléře, je
provedeno.
- V položkách faktury jsou všechny položky s jednotkovými
cenami včetně DPH
Sečtou se ceny včetně DPH pro příslušné sazby, vypočte se
základ DPH a DPH se stanoví jako rozdíl mezi cenou včetně DPH a
základem.
Pokud doklad není v tuzemské měně, jsou základy DPH a DPH
přepočteny na částky v tuzemské měně.
Pro zálohovou fakturu se vypočte příslušná výše zálohy podle
zadaných procent nebo celkové částky zálohy.
Následuje výpočet zaokrouhlení a celkové částky faktury.
Ve formuláři je zobrazena celková hodnota faktury. Pro každou
položku faktury rovněž vidíme aktuální skladové množství daného
produktu, jeho průměrnou skladovou cenu, měrnou jednotku a
katalogovou cenu.
Je určena pro vytvoření faktur, které se opakují v určitých
časových intervalech, například fakturace měsíčního paušálu za
servis nebo poskytnutí připojení. Hromadná fakturace je určena pouze
pro fakturaci služeb, nikoliv skladovaných produktů.
Pro faktury vytvořte novou knihu faktur, kde ve vlastnostech
knihy zadejte, že se tato kniha nebude účtovat a nebude zahrnuta do
přiznání DPH. Faktury zadané v této knize budou sloužit jako
šablony, z nichž se budou generovat faktury. Pro každý interval
opakování (měsíc, čtvrtletí) vytvořte samostatnou knihu šablon. Do
takto připravených knih zadejte faktury.
Hromadné vytvoření faktur proveďte pomocí zkrácené nabídky
hromadná fakturace. Do formuláře zadejte knihu šablon a knihu faktur
v níž budou faktury vytvořeny. Dále uveďte datum uskutečnění plnění.
Datum vystavení faktury se doplní podle aktuálního data a datum
splatnosti se odvodí ze šablony tak, aby počet dnů splatnosti byl
stejný jako v šabloně.
|